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肯耐珂萨VX-HCM人力资本管理系统
发布时间:2020-11-07 10:33:34浏览次数:
肯耐珂萨 VX系列产品的设计宗旨是为人力资源管理提供一个信息平台,它不仅可以使人事部同事从日常繁杂的信息处理工作中解脱出来,还可以让公司的普通员工及各级管理人员都积极地参与到公司的人事管理中,让每个员工都可以通过该信息平台来充分的了解公司政策、发展方向和共享信息。同时可以通过标准化人事政策以简化内部审批流程,提高工作效率和减轻工作负担。
肯耐珂萨 VX系列产品可适用于任何行业、规模、发展阶段的公司,使得令人事部头痛的人事记录的保存、审批流程混乱和政府报告等问题得到解决。 同时,在我们软件系统的帮助下,可以最大程度的保护包括广泛的人事资料在内的贵公司最宝贵的资产-- 人力资产。
肯耐珂萨 VX系列产品涉及到人力资源管理的各个功能领域包括,人事信息管理、招聘管理、薪酬福利管理、考勤管理、培训管理、绩效考核管理、员工自助、工作流管理等等。其强大而灵活的功能模块可以单独或整合使用,以便满足不同的公司对不同人事管理方面的特殊要求。
肯耐珂萨 VX系列产品使用的是先进的.NET技术,它是一个纯B/S的产品可以构架在局域网或/广域网上。系统以优化企业人事管理、提高效率、促进企业的整体发展为根本目的,借助Internet/Intranet使得人事管理突破地域、部门等限制,通过员工的自助式管理,真正实现企业垂直型、扁平化、矩阵化管理。
        VX-HCM是由肯耐珂萨自主研发,基于移动互联、云计算和SaaS服务的人力资本云管理系统,为客户提供完整的人力资源管理软件,从人事管理、招聘管理、人才管理到组织发展逐级提升并形成闭环,帮助企业实现人力资源向人力资本的转变的平台。
整个项目分为两期,循序渐进的构建属于          的人力资源管理信息系统。实现企业信息化建设。建议分子公司和总部保持规则统一。

1)整合公司人力资源信息,打造一个人才信息集中共享的网络平台
人事管理云,帮助构建公司人力资源信息数据库,按照管理范围、组织层级,授予相应权限,对人员的基本信息进行全方位的查询与分析。对员工的人力资源信息及时掌握,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,构建一个动态的人力资源管理数据中心。公司各级员工都能够在这个平台获取信息和帮助,员工通过VX手机端、PC端自助服务可减轻人力资源服务和事务性工作的压力,有更多时间和精力从事人力资源管理和优化,同时提高对人力资源部门的满意度。
2)业务流程电子化,管理协作自助化,实现快速、及时的物质化办公
流程中心模块,构建公司的业务审批流。并通过VX的自助平台,各级管理人员和员工可以自助参与到入职申请、岗位调动申请、自定义项目工作流申请等人力资源管理工作过程中,各个业务部门也可以充分运用自助管理平台的专业工具,对所属员工方便地进行审批及数据查询。
3)运用招聘管理和人才库管理,更加有效和便利的搜寻人才
招聘管理云-人才库管理,实现招聘公告的一键发布和所有渠道的简历接收,通过完善的简历解析工具形成结构化的人才库,帮助我们更有效的管理、分类,使得企业人才深度的持续性积累,建立科学的人才库,为企业快速发展,提供不间断的血液。
4)多角度报表分析应用、辅助决策、数据共享
报表中心与接口开发,通过报表中心对力资源管理信息的全局把控、帮助企业快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析。例如:人员结构、入离职、人员增长、编制等,为人力资源战略的制定提供详实、客观的分析数据。第三方工具的数据对接,便于互联生态的系统建设与体验。
 
  1. 第二部分,基于战略的人力资源管理及共享服务功能
基于对的需求的理解以及目前系统应用状况的分析,我们将以KNX产品的一、二、三层楼,即:核心人力管理,招聘管理,人才管理以及内容方法论(胜任力通用模型,离职调研模型等)为企业提供一体化的整体解决方案。
VX-核心人事管理——

 
 

VX-人才管理——
 
 
 
 
 
 
  • 第二部分,基于业务需求的人力资源功能模块
  • 组织与职位管理管理

 
 
 
 
 
 
  • 优势:
1.拖拽式维护组织信息,自定义组织创建所需字段信息,快速生成矩阵图形,图形数据可穿透查询与导出,直观生成组织架构、汇报关系图,以树或者图形式展现。
2.支持组织的调整、合并与历史架构信息查询等。
3.支持公司人员编制的管理及历史数据查询,可按照部门或岗位查询公司历史编制状况。
4.支持职位的职能/职务类别,职级,汇报关系,岗位说明书,任职要求,岗位重要程度,职位层级等设置。自动生成职位类别与职级对应的矩阵图形,并支持图形数据穿透查询到员工个体名称。
5.支持一个员工最大兼职9个岗位的兼职设置。
6.实时显示集团、公司、各级部门、门店实际在职人数,汇总人数
  • 编制管理

 
 


  • 优势
1.让公司及HR掌握公司年初人员计划,动态了解各部门缺编及超编状态,合理控制招聘进度与成本管理。
2.能完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表
  • 人员管理
KNX 人事基础管理模块提供了上百个信息可以进行人员基础信息的管理,并可以根据需要增加字段和页面
该模块主要应用于的员工管理、组织岗位管理、合同管理和人事异动,而这些信息将作为整个系统应用的基础。所有的模块都将以这些信息来作为以后薪酬福利管理,各类工作流程的走向,各类的分析报告的基础。根据此特点,KNX人力资源管理系统提供了大量的员工信息种类进行维护,同时也提供自定义员工信息的模块以适应企业个性化的需求。

 
 


  • 优势:
1.可通过招聘管理、二维码、手工录入、批量导入等多样化方式将员工信息添加至系统中。
2.可自定义员工信息表以及表中的字段,可排序、可开放不同权限让员工自助查询、维护。
3.自定义表单,如:培训信息、获奖信息等也可以和流程结合,通过权限审批添加信息。
4.员工信息将于报表管理、薪酬管理、流程管理等功能联动,报表、计算、审批应用等。
5.员工的“入、转、调、离”均可通过流程或后台操作实现数据的“增、删、改、查”。
6.员工离职可与离职调研报告关联,帮助企业采集员工离职动因及最终的报告分析。
7.支持不同类型的合同管理,提供合同到期提醒,试用期到期提醒,生日提醒等功能。

员工档案

员工信息导入导出

员工自行修改信息
 

入职二维码

批量导入

入职信息
  • 员工移动端自助平台

 
 
 
 
 
 
  • 优势:
1.员工自助服务平台,搭建员工协同工具,提升员工系统粘性。
2.将HR从高频次解答、查询事务中解放出来,进行员工行为的分析与业务优化;
3.加班、考勤签到、休假、公出、工资单、会议室预定、审批均可以通过员工移动端自助完成
4.员工请假、公出等流程自动邮件提醒功能
  • 考勤管理

 
 

KNX系统的考勤管理系统是专门针对大型制造业、酒店、医院、零售、地产等行业所设计的,可以大大减轻人事部同事的工作强度,使得考勤数据能够快速、正确的得到处理。
  • 优势:
1.系统支持常日班、轮排班、弹性班等多种班次方式,以满足标准工时、综合工时,不定时等的业务场景应用
2.外勤打卡记录时间、地点,方便HR管理
3.系统可以按公司、部门、职位、员工进行单独或批量排班设置
4.通过Excel的操作方式,以鼠标拖拽等方式进行快速的批量排班
5.考勤分析过程中,系统会根据班次设定,自动计算每位员工的出勤状况,产生应出勤天数、汇总工时,加班、休假、迟到、早退等考勤数据汇总分析
6.考勤数据可与薪酬模块关联,辅助工资的自动计算
  • 休假管理

  • 优势:
1.根据工龄、司龄等条件,员工休假额度自动计算,根据规则进行自动计算。同时系统支持每年额度的跨年自动转结的自动计算功能。
2.休假规则功能,可以根据企业对于各类休假的具体要求进行请休假规则自定义配置。例如,企业要求员工在请休假时,需要先休法定年休假再休公司福利年休假,则可以在系统中进行对应的规则设置并应用。提升HR管理效率。
  • 薪资管理

 
 

该模块主要应用于的薪酬计算、社保计算,成本中心,薪酬带宽,津贴管理,工资发放,报表查看等。通过此模块需要实现如何准确快速地计算的员工的薪资奖金数据。同时该薪酬管理模块需要可以设定多种类个人所得税计算规则以及地方福利的政策变更。
 
  • 优势:
1.系统薪资模块基于开放式的结构进行设计,用户可以通过自定义薪酬计算项目,薪酬计算公式,定义个税计算规则,按照不同人群、时间、周期、工资类别单次或多次发放工资。
2.薪酬计算,可调用考勤、员工基本信息(如司龄工资等)、绩效分数、计算函数等。通过报表中心可自定义所需的个性化报表信息,领导可通过总裁看板、报表中心等查阅人力成本信息等。
3.系统支持多区域的社保计算规则设置,可设定缴金基数,缴金人员管理,社保报表等。员工通过手机APP自助查询工资单等信息。
4.系统具备灵活的接口工具,方便进行薪酬数据的报盘、财务软件对接等。
  •  
 
 

事务提醒
 
  • 优势
1.通过邮件、短信两种方式提醒,可编辑发送内容模板
2.可实现合同到期提醒、试用期到期提醒、员工生日提醒等
3.灵活配置提醒规则,覆盖各个业务场景需要
  • 招聘管理

 
 

招聘管理功能是以SaaS平台为支撑,满足企业人才招聘工作的全过程信息化应用。通过招聘与组织、职位、人员等模块的无缝功能衔接,实现从职位招聘需求审批、招聘信息一键发布、简历智能解析录入、候选人面试、候选人测评、候选人Offer审核发送、候选人录用等全过程在线操作。
 
  • 优势
1.实现招聘全流程管理
2.人才库全面管理,人才自定义标签、分组。
3.接受所有渠道简历,通过简历解析形成结构化人才档案。
4.创建职位:职位描述、任职资格、招聘预算、工作流程设置
5.内部招聘/人才库匹配:人才库匹配。对于面试中,因为薪资或其他原因为能获得offer的,可将候选人放置在公共人才库中,通过候选人标签进行人才库匹配
6.职位发布:职位广告生成、职位一键发布(51job、智联、58同城  )、候选人关联渠道、渠道绩效统计
7.简历初选:系统自动筛选、自定义候选人反馈表格,通过链接形式发送给面试官,方便高效,所有环节全流程记录、关联人才库
8.支持视频面试、会议室面试方式,与面试官outlook对接,自动提醒面试官。设置通知模板,一键短信、邮件通知面试官和候选人
9.候选人选拔:招聘员评估、集成第三方测评、在线问卷设计、面试安排、面试流程管理
10.录用流程:新员工信息数据直接流入预入职模块
11.各类分析报表:招聘渠道效果、职位招聘效果、招聘时间效率、职位招聘费用

用人部门职位需求信息

通过各种标签、维度定位人才

各筛选阶段过程统计

发送测评链接,自动筛选候选人

一键发送通知邮件

视频、会议面试一键邮件、短信通知


自定义添加候选人标签

 
 


招聘渠道效果
 
  • 办公管理与多平台数据互通
 
  • 优势
1.员工可以通过系统预定会议室,或公共设备,如:照相机等
2.会议室预订成功,可以发消息给参会者,同时会议参加者会在outlook的日程管理中显示
 
  • 绩效考核
系统支持多维考核评估,设定考核目标,可运用多种考核理论运用的接口(BSC、KPI、PBC等)。支持多维度权重,加分项,减分项,指标库管理,量化指标自动计算分值,跨部门考核,360°考核等方式。依据PDCA的方法论,员工从绩效计划填写,目标跟进,自评他评,绩效反馈四个步骤,实现真正意义上的绩效管理循环。
     
 
 


  • 优势:
1.目标设定:权重、非权重、量化、加减分、指标维度、公式计算、领导审核等。
2.目标跟进:目标跟进时间提醒,逐条绩效目标完成进度记录,可自定义记录表单。

 
   

3.考核评估:直接录入分值,等级评估,自动换算等级,按权重比例评估,跨部门权重评估,360°评估,量化指标自动计算评估,加减分评估等。
4.考核反馈:绩效面谈与记录,填写表单自定义。
5.其它功能:员工绩效申诉,绩效分值修订,绩效排名,绩效表单导出,员工及领导查询绩效分数,绩效分数应用于薪酬计算。
  • 统计报表,领导查询
报表中心是一个可配置化的报表平台,是整个VX系统各业务功能模块统计报表的定制及展示应用中心,可以满足企业对报表数据结构、图表、展示样式等多样化的需求,为企业实行科学管理,监督整个企业活动提供数据支撑,为企业制定政策和计划提供数据依据。
 
优势:
1.支持人事、薪酬、考勤等相关报表的灵活配置。
2.提供多样化统计方式,例如:计数、求和、求平均、期初期末数等。
3.提供可拖拽化的报表配置形式,支持多表头配置。
4.提供丰富的图表样式,可根据需求灵活配置各类多样化图表。
5.支持数据穿透挖掘分析,可以通过鼠标点击进行数据层层查询深度穿透。

 
 

6.支持报表全屏查看,实时发送,站外查看,导出excel等。
领导可快速了解公司整体人才分布状况,人员结构信息,人工成本等信息
后期根据公司实际应用,调整相应报表呈现内容
 
  • 离职调研

 
 

离职调研是对离职员工通过调研问卷的方式进行系统调研,通过系统性的方法论聚焦调研数据,有效地识别出员工的离职动因。从而为组织制定人才发展战略、改善组织制度与行为、提升组织效能提供有效的数据支撑和科学的决策依据。
 
  • 优势:
1.问卷设计人性化,支持PC和移动端,任意拖拽,操作简单
2.多维度交叉分析,科学、全面、直观地展现调研数据
报告内容可自定义,呈现方式及时、灵活,样式美观
3.支持问卷有效性填答分析,剔除无效数据,充分保证数据分析的正确性
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