供应链电子审批系统解决方案
 

一、产品概述

21. T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。
21. 产品应用功能包括：采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理，以及工作圈、订货商城、电商通等云应用；主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

二、 客户应用价值

21. 提高工作效率，加强内部管控

根据您的企业管理要求，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付），加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。

21. 管好往来，管好资金

通过有效的信用管理（业务员信用、客户信用）、信用预警、信用提示，减 少坏账损失；灵活确定立账依据，可以更加精准的对应收应付进行预估；通过灵活的结算政策和收付款期限控制，准确预测未来各月资金状况。

21. 管理库存，管好成本

通过可自定义的可用量查询，准确监控库存未来状况；通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平，提高仓库作业效率；通过灵活的存货核算方法，为经营者提供实时库存成本。

21. 提供手机移动管理，加强管理灵活性

企业管理人员通过手机，可时时掌控企业日报；业务员通过手机，快速完成销售的各项业务，极大地提升了工作效率。
有自己送货车队的企业，可以通过手机下销货单业务来完成车销业务，实现客户现场‘钱、货’两清，避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单，财务一单单对账的问题。

21. 提供全生命周期的固定资产管理

支持固定资产等企业固定资产的管理。

21. 管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接，支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。

21. 提供管理信息，辅助决策

通过多维度的管理报表，帮助企业经营者迅速了解经营状况，科学决策。

21. 产品定位：“领先的互联网企业应用”
21. 核心应用理念：“实时管理、智慧协同”

三、系统功能

3.1采购管理

采购管理的整个流程如图所示，首先可以从请购单开始，然后再到采购订单，再到进货单或者采购入库单，最后生成最后的采购发票，如图1所示。公司的物资的采购可以通过采购模块进行处理，那么在需要采购物资之前可以发起采购订单，这个地方的采购订单可以看成采购合同，业务人员在做采购订单时，可以在订单附件上传原始采购合同复印件或者Word文档版本的合同，以此来作为依据，订单支持预付定金，然后由相关部门人员进行审核确认，审核的过程可以设置为“多级审批”以及支持移动端审批，采购到货进行入库，对于货和发票同时到的，进货单和采购发票可以做；对于货到票未到的情况，可以做暂估处理，最后生成进货单或者采购发票确认应付账款。
图1：采购流程图

图:2：采购订单图

图3：审批流程图

3.2销售管理

销售管理的整体流程大致和采购流程一致，支持报价单模式，如图4所示。从请购单开始，到销售订单，再到销货单或者销售出库单，最后是销售发票。

图4：销售流程图
和采购订单一样，销售订单可以作为销售合同来使用，业务人员在销售订单时，可以在附件里面上传合同复印件等作为原始依据，也支持收取订金，也支持设置多级审批，查询审批情况等。如图5所示：

图5：销售订单

3.3库存核算

库存核算的功能主要用于仓管人员进行出入库单据的录入，以及盘点数据的录入，最后生成得相应的成本数据和统计分析报表等。如图6所示：

图6：库存流程图
做完相应的出入库单据以后会自动生成对应的明细表、统计表，库存账，库龄分析、库存周转率分析、呆滞存货分析等分析报表。如图7所示：

图7：库存报表

3.4往来现金

往来现金模块的功能主要用于企业在采购或者销售业务过程形成的应收应付款的查询，以及用于出纳人员做收付款单进行应收应付款的核销功能，也支持其他的收入费用的录入。如图8所示：

图8：往来现金功能图
在往来现金模块里面做了收付款、费用单、收入单等单据就会自动形成相关的报表，例如：收付款明细表、统计表，应收总账、应收明细账，应付总账、应付明细账，往来期间对账单，应收应付账龄分析等报表。如图9所示：

图9：往来现金报表图

3.5重要统计分析报表

3.5.1采购订单列表

主要体现一段时间内的采购订单或者合同情况。内容有单据日期、单据编号、合同号、供应商、付款方式、制单人、审核人、总金额、是否审核等相关内容，需要体现的内容可以自定义选择显示。如图10所示：

   3.5.2采购订单或者合同执行表

   此报表是一张比较重要的报表，能体现订单或者合同日期、编号、合同号、付款方式、供应商、存货名称、数量、单价、金额，实际进货数量、金额，实际入库数量、金额，付款金额、未付款金额以及开票情况等内容，报表支持自定义显示设置，导出等操作。如图11所示：

图11：采购订单执行表

   3.5.3销售订单列表

   通过销售订单列表可以查询出一段时间内所有销售订单情况。订单日期、编号，客户名称、业务员，收款方式，审核状态，订单金额等信息。如图12所示：

图12：销售订单列表

   3.5.4销售订单执行表

   销售订单执行表体现的内容有：订单日期、编号、合同号，客户名称，货物名称、单价、数量、金额，销货数量、金额，出库数量、金额、未出库数量、结款金额、未结款金额，是否审核，开票数量金额等信息。报表支持自定义显示设置和查询方案保存。如图13所示：

图13：销售订单执行表

   3.5.5销售毛利分析表

   销售毛利分析表主要体现一段时间内每个订单或者合同的客户名称、存货名称、数量、单价、金额、总成本、总费用、毛利、毛利率等信息。如图14所示：

图14：销售毛利分析表

   3.5.6销售排行榜

   销售排行榜主要体现某段时间内商品的畅销情况，按照销售的多少，收入比重的大小展现出来，方便于分析出畅销商品的实际销售情况和作出更好的决策。如图15所示：

图15：销售排行榜

   3.5.7付款单明细表

   付款单明细表的作用是统计出某段时间内的付款单明细，里面内容包含了：单据日期、单据编号、供应商名称、业务员、汇率、结款时机、结款状态、单据状态、结算方式、付款账户、付款金额等信息。如图16所示：

图16：付款单明细表

   3.5.8往来期间对账单

   往来期间对账单支持按客户和供应商分别进行对账，对账单里面的数据主要能体现每个客户或供应商在某段时间内的所有的单据明细，以及应收应付情况和所剩的余额情况。

   3.5.9应收应付账龄分析

应收账龄分析和应付账龄分析的功能主要是为企业提供分析出到某个时间节点为止，企业的应收账款和应付账款的时间区间的数据，让企业管理人员准确快速地分析出哪些应收款项该催收。如图17所示：

图17：应收账龄分析

  3.6移动端APP

  移动端APP主要用单据审批、业务员手机下单、查询库存、管理客户档案、老板查询相应统计分析报表等，例如：销售情况、资金情况、利润分析、指标看板以及热销商品排行榜等报表。如图18所示：

图18：移动端

四、审批流程管理

4.1单据审批流程

针对采购订单或者销售订单以及付款单的流程，可以在软件里面的启用审批流，设置对应的审批流程，该流程支持多级审批，条件审批等。如图18所示：

图18：单据审批流程

   4.2行政报销类单据的审批流程

   如果是行政人事以及报销单据之类的，可以设置单独的审批表单和流程，此功能和供应链系统是独立使用的，因此可以自定义表单格式和审批流程。如图19、图20所示：

图19：费用报销单

图20：费用报销审批流程图